Chia sẻ cách đóng sổ sách kế toán hay
Bài viết dưới đây Kế toán Hà Nội xin Chia sẻ cách đóng sổ sách kế toán hợp lý khoa học các bạn có thể tham khảo để phục vụ tốt cho công việc của mình nhá.
1. Không nên đóng chết sổ kế toán, khi phát hiện sai sót cần thay đổi lại phải tháo ra, mất công sức & xấu sổ -> nên đóng đục lỗ, dễ thay thế & đẹp sổ.
2. Không cần in quá nhiều loại sổ kế toán không cần thiết . Tốn giấy, tốn công, tốn mực in, tốn tủ đựng . . . quan trọng là không ai xem, rất lãng phí.
Chỉ nên in các loại sổ cần thiết có phát sinh sau:
2.1. Sổ cái tài khoản hoặc sổ chi tiết TK
2.2. Sổ chi tiết công nợ
2.3. Sổ tổng hợp công nợ
2.4. Sổ chi tiết vật tư hàng hóa
2.5. Sổ tổng hợp vật tư hàng hóa
2.6. Sổ nhật ký chung
Ghi chú: Tất cả sổ cùng loại đóng thành quyển, đừng nên mỗi TK đóng 1 quyển -> tốn bìa, khó quản lý. Nếu quyển dầy quá có thể chia làm 2 – 3 quyển. Nhớ chiết xuất các sổ đã in ra Ex (Khi cơ quan thuế quyết toán sẽ yêu cầu DN cung cấp sổ KT bản mềm)
3. Chọn mầu bìa sổ giống màu bìa của chứng từ, nhất quán trong cả quá trình, không nên chọn quá nhiều màu bìa lòe loẹt. Đứng quên tờ bìa bóng kính giúp bảo quản tốt hơn & đẹp hơn khi đóng sổ bạn nhé.
4. Nếu Cty có máy in 2 mặt, nên in sổ kế toán 2 mặt giấy để sổ đỡ dầy & tiết kiệm giấy. Lưu ý chọn mặt lật giấy sao cho thuận với việc đóng gáy sổ.
5. Có 2 cách đóng sổ theo chiều dọc, hoặc theo chiều ngay tùy theo tứng mẫu in của sổ. Lưu ý đóng đúng gáy sổ
6. Nếu bạn in nhầm sổ, nhầm bìa hãy tập dụng giấy để dùng nội bộ, đừng vất giấy dùng 1 mặt đi . . . tiết kiệm không phải là keo kiệt, tiết kiệm là trân trọng sức lao động của người sản xuất ra giấy & tiết kiệm để làm giầu cho ÔNG CHỦ . . .GÁI CÓ CÔNG THÌ CHỒNG CHẲNG PHỤ . . . Hề hề
PS: Đóng sổ là công đoạn sau cùng của người làm kế toán, nó là bộ mặt, là thành quả lao động của chúng ta, nên đừng cẩu thả bạn nhé. Những điều Tan Ketoan nói đều rất đơn giản, ai cũng làm được . . . Chúc các bạn luôn được ông chủ hài lòng với bộ sổ kế toán của mình!
Nguồn: Face Tan Ketoan
Xem thêm:>> Hóa đơn điện tử là gì? Có cần đóng dấu, chữ ký có được không?
Bạn có thể quan tâm:
Hotline: 0974.975.029 – 0941 900 994 – Hỗ trợ tư vấn: 24/7
Email: hotrokthn@gmail.com
