Khái niệm về kỳ kế toán? Quy định về kỳ kế toán trong năm
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế và tài chính của các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân. Khái niệm về kỳ kế toán? Quy định về kỳ kế toán trong năm ra sao? Các bạn hãy cùng kế toán hà nội tìm hiểu thêm trong bài viết dưới đây nhé.
- Khái niệm về kỳ kế toán?
Trước hết, kế toán là quá trình ghi chép, thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế và tài chính về giá trị, tài sản và thời gian lao động của một tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, hoặc cơ sở kinh doanh tư nhân. Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế và tài chính của các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân.
Dưới góc độ pháp lý thì kế toán được giải thích cụ thể tại Khoản 8 Luật Kế toán 2015 như sau: Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.
Khái niệm kỳ kế toán liên quan đến tính hoạt động liên tục của đơn vị kế toán. Nếu chờ đến khi đơn vị kế toán không tồn tại nữa mới xác định kết quả hoạt động và tình hình tài chính của đơn vị kế toán thì các đối tượng sử dụng thông tin kế toán sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc ra các quyết định kinh tế liên quan đến đơn vị.
Căn cứ theo khoản 14 Điều 3 Luật Kế toán 2015 thì: Kỳ kế toán là khoảng thời gian xác định từ thời điểm đơn vị kế toán bắt đầu ghi sổ kế toán đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ kế toán, khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính. Trong đó:
– Đơn vị kế toán là cơ quan, tổ chức, đơn vị sau đây, có lập báo cáo tài chính:
- Cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước các cấp.
- Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước.
- Tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước.
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
– Báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán được trình bày theo biểu mẫu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
- Kỳ kế toán trong năm được quy định như thế nào?
Luật kế toán năm 2015 quy định kỳ kế toán được biểu thị theo hai phương pháp như sau:
2.1. Quy định chung về kỳ kế toán
Kỳ kế toán gồm kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý và kỳ kế toán tháng, được quy định cụ thể như sau:
– Kỳ kế toán năm là 12 tháng, tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 trong năm dương lịch. Nếu đơn vị kế toán có đặc thù về tổ chức, hoạt động được lựa chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau và phải báo cáo cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế.
– Kỳ kế toán quý là 03 tháng, tính từ ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý.
– Kỳ kế toán tháng là 01 tháng, tính từ ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng.
2.2. Quy định trong một số trường hợp đặc biệt về kỳ kế toán
– Kỳ kế toán của đơn vị kế toán mới được thành lập được quy định như sau:
- Đối với doanh nghiệp mới được thành lập, kỳ kế toán đầu tiên tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, hoặc kỳ kế toán tháng theo quy định chung;
- Đối với đơn vị kế toán khác, kỳ kế toán đầu tiên tính từ ngày quyết định thành lập đơn vị kế toán có hiệu lực đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, hoặc kỳ kế toán tháng theo quy định chung.
– Khi một đơn vị kế toán bị chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, hoặc phá sản, thì kỳ kế toán cuối cùng của đơn vị tính từ đầu ngày kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, hoặc kỳ kế toán tháng theo quy định chung đến hết ngày trước ngày quyết định chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, hoặc phá sản có hiệu lực.
– Trong trường hợp kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày, thì có thể cộng với kỳ kế toán năm tiếp theo hoặc cộng với kỳ kế toán năm trước đó để tính thành một kỳ kế toán năm. Tuy nhiên, kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng phải ngắn hơn 15 tháng.
- Nguyên tắc của kỳ kế toán là gì?
Hoạt động của kỳ kế toán chính là để giúp cho doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kế toán theo đúng quy định của pháp luật, và đương nhiên chúng phải có một số nguyên tắc cụ thể đó là:
3.1. Nguyên tắc cơ sở dồn tích
Để tuân thủ nguyên tắc cơ sở dồn tích, bạn cần thực hiện đầy đủ tất cả các hoạt động tài chính và kinh tế của doanh nghiệp, liên quan đến tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ, doanh thu, và các chi phí tương ứng phải được ghi nhận trong sổ kế toán tại thời điểm chúng phát sinh, không dựa trên các khoản thu thực tế. Việc lập báo cáo tài chính dựa trên nguyên tắc dồn tích giúp phản ánh đầy đủ hình ảnh của doanh nghiệp tại thời điểm hiện tại.
3.2. Nguyên tắc hoạt động liên tục
Nguyên tắc hoạt động liên tục đòi hỏi doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính dựa trên giả định hoặc tiếp tục thực hiện các hoạt động kinh doanh như thường lệ mà không có kế hoạch thu hẹp hoặc dừng lại quy mô công ty. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải đảm bảo tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã hoàn thành tính toán kỳ kế toán.
3.3. Nguyên tắc giá gốc
Nguyên tắc giá gốc được áp dụng trong các nghiệp vụ mua sắm tài sản cố định, NVL, CCDC… của doanh nghiệp. Theo nguyên tắc này, giá trị của những tài sản này phải được tính dựa trên giá gốc của chúng, chứ không phải dựa trên giá bán hiện tại trên thị trường.
3.4. Nguyên tắc phù hợp
Nguyên tắc phù hợp đòi hỏi việc ghi nhận doanh thu phải được đi kèm với một trong những khoản chi phí phù hợp, tương đương với số tiền tạo ra doanh thu đó. Tất cả các chi phí phải được phân bổ hợp lý đến nguồn doanh thu tương ứng, bao gồm chi phí sản xuất hàng hoá, chi phí trả trước và các khoản phải trả liên quan đến kỳ kế toán đó.
3.5. Nguyên tắc nhất quán
Để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc nhất quán, các phương pháp và cách thức thực hiện kế toán trong doanh nghiệp cần được thống nhất và áp dụng liên tục từ đầu đến cuối chu kỳ kế toán. Không được phép thực hiện các phương pháp khác nhau. Nếu phải thay đổi phương pháp, doanh nghiệp phải báo cáo với cấp trên và cung cấp giải thích về lý do và ảnh hưởng tài chính của sự thay đổi trong báo cáo tài chính.
Doanh nghiệp cần phải nghiên cứu và lựa chọn đúng phương pháp trước khi thực hiện việc kế toán để đảm bảo sự nhất quán trong chu kỳ kế toán. Sự nhất quán này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính.
3.6. Nguyên tắc thận trọng
Việc tuân thủ nguyên tắc thận trọng là rất quan trọng trong công việc kế toán, và nó cần được áp dụng suốt quá trình thực hiện kỳ kế toán của doanh nghiệp. Vì kế toán là công việc liên quan đến các con số, nên đây là nguyên tắc mà cần phải tuân thủ nghiêm ngặt. Điều này đòi hỏi các điều sau:
– Trước tiên, doanh nghiệp cần phải tạo ra các khoản dự phòng trước. Tuy nhiên, khoản dự phòng này không được quá lớn.
– Thứ hai, không nên đánh giá cao giá trị tài sản và khoản thu nhập của doanh nghiệp.
– Thứ ba, không được đánh giá thấp hơn những khoản nợ và chi phí phát sinh.
– Thứ tư, đối với thu nhập và doanh thu, chỉ khi có các thông tin và bằng chứng chính xác về khả năng thu lợi ích nguồn kinh tế thì mới được ghi nhận. Còn với chi phí, chỉ khi có các thông tin chính xác phát sinh về chi phí thì mới được ghi nhận.
3.7. Nguyên tắc trọng tâm
Nguyên tắc trọng yếu đề cập đến những thông tin quan trọng và cần chính xác trong quá trình báo cáo tài chính. Nếu có bất kỳ thông tin thiếu chính xác nào, điều này có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo và quyết định của các nhà quản lý. Tuy nhiên, mức độ trọng yếu của thông tin sẽ được đánh giá trong từng trường hợp cụ thể và có thể được định lượng để đánh giá tầm quan trọng của mỗi yếu tố.
Trên đây là bài viết Khái niệm về kỳ kế toán? Quy định về kỳ kế toán trong năm mà Kế toán hà nội tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Kế toán hà nội chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
