Mô tả công việc của một kế toán bán hàng? Một kế toán bán hàng cần phải làm những gì
Công việc của một kế toán bán hàng cũng khá đơn giản, không đòi hỏi quá nhiều kỹ năng cũng như kinh nghiệm thực tế, nhưng bạn chưa đi làm kế toán bán hàng bao giờ thì cũng rất khó có thể hình dung ra công việc của một người kế toán bán hàng là làm những gì. Trước tiên để có thể làm tốt được công việc này thì bạn nên trau dồi cho mình thêm kỹ năng về tin học văn phòng thật kỹ, thêm nữa là khả năng giao tiếp, thuyết phục, chăm sóc khách hàng…
Sau đây là công việc cụ thể của một kế toán bán hàng:
• Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty như: cập nhật các hóa đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ. Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh , số thứ tự ,thời gian. Lưu trữ , bảo quản.
– Làm báo giá bán hàng theo bộ phân, cửa hàng, nhân viên bang hàng, theo hợp đồng
• Làm thẻ Vip khách hàng (nếu có)
– Lên kế hoạch thu công nợ và liên hệ với khách hàng
– Cập nhật giá cả, sản phẩm mới.
– Quản lý thông tin khách hàng. Sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty
Công việc hàng ngày kế toán bán hàng cần làm:
+ Đầu tiên bạn cần nhhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán
+ Tiếp đến là tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho TP Kế toán.
+ Bạn có thể hỗ trợ Kế toán tổng hợp
+ Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ
+ Theo dõi, tính chiết khấu cho Khách hàng
+ Bạn cũng có thể hỗ trợ bộ phận kế toán khi cần
• Các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc.
– Công việc cuối ngày:
+ Cuối ngày kế toán bán hàng cần vào bảng kê chi tiết các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có)
+ Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.
Trên đây là những công việc mô tả chung, còn công việc cụ thể sẽ phải phụ thuộc vào cách thức làm việc của từng công ty, doanh nghiệp mà bạn đang hoạt động
