Yêu cầu mới nhất khi khai báo thông tin số vận đơn trên tờ khai hải quan theo quy định
Yêu cầu mới nhất khi khai báo thông tin số vận đơn trên tờ khai hải quan theo quy định ra sao? Các bạn hãy cùng kế toán hà nội tìm hiểu thêm trong bài viết dưới đây nhé.
- Số vận đơn là gì?
Vận đơn là một chứng từ rất quan trọng trong lĩnh vực xuất khẩu, bên cạnh những chứng từ giữa bên mua và bên bán như hợp đồng, Invoice,….. Đây là cũng là một chứng từ có vai trò rất quan trọng trong quá trình khai báo thông tin vận đơn trên tờ khai hải quan.
Vận đơn nếu hiểu theo kiểu đơn giản thì nó là đơn vận tải – thông tin vận chuyển chuyến hàng, (thường hay gọi là vận đơn đường biển, vận đơn hàng không, giấy gửi hàng đường sắt,…), là một chứng từ vận tải do người vận chuyển, hoặc thuyền trưởng (đường biển) hoặc đại lý của người vận chuyển ký phát sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc hàng hóa đã được nhận và chờ xếp lên tàu.
Thông qua vận đơn, có thể biết được các thông tin về quyền sở hữu đối với những hàng hóa đã ghi trên vận đơn. Và đây cũng là căn cứ để xác định quyền sở hữu đối với những hàng hóa đã ghi trên vận đên. Ngoài ra, vận đơn còn là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận tải đã được ký kết và chỉ rõ nội dung của hợp đồng đó. Với chức năng này, nó xác định quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người chủ hàng, mà trong đó, đặc biệt là quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người nhận hàng. Vận đơn còn là biên lai của người vận tải xác nhận đã nhận hàng để chuyên chở. Người vận tải chỉ giao hàng cho người nào xuất trình trước tiên vận đơn đường biển hợp lệ mà họ đã ký phát ở cảng xếp hàng. Ngoài ra, vận đơn còn căn cứ khai hải quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa; là tài liệu kèm theo hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ mà người bán gửi cho người mua (hoặc ngân hàng) để thanh toán tiền hàng, là chứng từ để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng hàng hóa, + Làm căn cứ xác định số lượng hàng hóa đã được người bán gửi cho người mua, dựa vào đó người ta thống kê, ghi sổ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng.
Trên vân đơn có ghi nhận rất nhiều nội dung quan trọng, trong số đó phải kể đến mã số vận đơn. Mã vận đơn được hiểu đơn giản là mã số mà đơn vị chuyển phát tạo ra với mục đích xác minh gói hàng cũng như theo dõi toàn trình vận chuyển của nó. đó, mã vận đơn thường được in trên tờ vận đơn và dán trên gói hàng. Tất cả các đơn hàng đều có mã vận chuyển riêng, không giống nhau. Ngoài ra, mã vận chuyển sẽ được cập nhập đầy đủ trên hệ thống để giúp theo dõi toàn trình vận chuyển cũng như ước tính được giao hàng.
Mã vận đơn giúp cho các bên dõi đơn hàng, quản lý đơn hàng. Thống kê chi phí, tiền hoàn từ dịch vụ ship COD của tất cả các đơn hàng đã và đang được vận chuyển bởi đơn vị vận chuyển. Dễ dàng xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến người gửi ghi sai địa chỉ/ chỉnh sửa số tiền thu hộ COD.
Thông qua mã vận đơn cả bên mua và bên bán có thể biết được vị trí của đơn hàng bằng cách tra cứu mã số này trên hệ thống, các thông tin về việc vận chuyển, giao, nhận đơn hàng sẽ được thể hiện một cách đầy đủ, chi tiết.
- Yêu cầu mới nhất khi khai báo thông tin số vận đơn trên tờ khai hải quan theo quy định
Theo Công văn 7380/TCHQ-GSQL Về việc khai báo thông tin số vận đơn có quy định:
Qua theo dõi việc khai báo thông tin vận đơn trên tờ khai hải quan, Tổng cục Hải quan nhận thấy một số doanh nghiệp khai báo không chính xác thông tin tại chỉ tiêu “Số vận đơn” theo đúng hướng dẫn tại chỉ tiêu 1.26 – Số vận đơn (Số B/L, số AWB v.v) mẫu số 01 phụ lục I Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính nhằm né tránh việc kiểm tra của cơ quan hải quan. Để thực hiện đúng theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC và kịp thời phát hiện, ngăn chặn đối với các hành vi gian lận, Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc thực hiện một số nội dung sau:
– Yêu cầu các hãng tàu, đại lý vận tải khi thực hiện thủ tục đối với phương tiện nhập cảnh phải khai báo chính xác, kịp thời thông tin hàng hóa nhập khẩu trước khi đến cảng theo quy định của pháp luật, trong đó, các nội dung thông tin về vận tải đơn khai báo trên hệ thống phải chính xác như các thông tin trên vận tải đơn phát hành cho người khai hải quan.
– Hướng dẫn người khai hải quan thực hiện khai báo thông tin số vận đơn theo đúng hướng dẫn tại chỉ tiêu 1.26 – Số vận đơn (Số B/L, số AWB v.v.) mẫu số 01 phụ lục I Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính, không thực hiện khai báo theo Quyết định số 1593/QĐ-BTC ngày 15/8/2017 đã hết hiệu lực.
– Yêu cầu cán bộ công chức hải quan khi thực hiện kiểm tra hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu có vận đơn phải kiểm tra thông tin khai báo tại chỉ tiêu 1.26 – Số vận đơn (Số B/L, số AWB v.v) mẫu số 01 phụ lục I Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính đảm bảo chính xác, phù hợp với thông tin trên vận tải đơn thuộc bộ hồ sơ hải quan. Trường hợp thông tin khai báo chưa chính xác phải yêu cầu người khai hải quan thực hiện khai bổ sung theo đúng quy định.
– Trường hợp phát hiện người khai hải quan thực hiện khai báo thông tin sớ vận đơn không đúng theo hướng dẫn tại chỉ tiêu 1.26 – Số vận đơn (Số B/L, số AWB v.v.) mẫu số 01 phụ lục I Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính và không chính xác, phù hợp với thông tin trên vận tải đơn thuộc bộ hồ sơ hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan trực thuộc Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chuyển thông tin về đơn vị quản lý rủi ro cấp Cục để phân tích thông tin, phân loại doanh nghiệp và áp dụng biện pháp phân luồng kiểm tra thực tế hàng hóa theo quy định.
- Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu
Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, khoản 2 Điều 16 có quy định về giấy tờ trong hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu, bao một số loại giấy tờ sau:
– Tờ khai hải quan theo các chỉ tiêu thông tin quy định tại mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này.
– Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán: 01 bản chụp.
Nếu chủ hàng mua hàng từ người bán tại Việt Nam nhưng được người bán chỉ định nhận hàng từ nước ngoài thì cơ quan hải quan chấp nhận hóa đơn do người bán tại Việt Nam phát hành cho chủ hàng. Người khai hải quan không phải nộp hóa đơn thương mại trong các trường hợp sau:
- Hàng hóa nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài;
- Hàng hóa nhập khẩu không có hóa đơn và người mua không phải thanh toán cho người bán, người khai hải quan khai trị giá hải quan theo quy định tại Thông tư số 39/2015/TT-BTC ngày 25 tháng 3 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
– Vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương đối với trường hợp hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường sắt, vận tải đa phương thức theo quy định của pháp luật (trừ hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ, hàng hóa mua bán giữa khu phi thuế quan và nội địa, hàng hóa nhập khẩu do người nhập cảnh mang theo đường hành lý): 01 bản chụp.
Đối với hàng hóa nhập khẩu phục vụ cho hoạt động thăm dò, khai thác dầu khí vận chuyển trên các tàu dịch vụ (không phải là tàu thương mại) thì nộp bản khai hàng hóa (cargo manifest) thay cho vận đơn;
Như vậy, trong hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu, luật quy định cần phải có vận đơn hoặc bảng khai hàng hóa thay cho vận đơn đối với hàng hóa nhập khẩu phục vụ hoạt động thăm dò, khai thác dầu khí vận chuyển trên các tàu dịch vụ (không phải là tàu thương mại).
Trên đây là bài viết Yêu cầu mới nhất khi khai báo thông tin số vận đơn trên tờ khai hải quan theo quy định mà Kế toán hà nội tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Kế toán hà nội chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
