Cách hạch toán một số nghiệp vụ mua hàng hoá thường gặp
Dưới đây Trung tâm kế toán Hà Nội xin hướng dẫn các bạn hoạch toán một số nghiệp vụ hàng hóa trong một số trường hợp.
1. Trường hợp mua hàng hoá về nhập kho, hàng đi cùng với hoá đơn:
– Khi hàng về nhập kho kế toán ghi:
Nợ TK 156: Giá mua chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133: Thuế GTGT
Có TK 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán
2. Trường hợp đã nhận được hoá đơn của người bán nhưng đến cuối kỳ kế toán, hàng vẫn chưa về nhập kho.
– Khi nhận được hoá đơn, kế toán ghi:
Nợ TK 151: Giá mua chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133: Thuế GTGT
Có TK 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán
– Đến kỳ kế toán sau, hàng về nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 156/Có TK 151: Trị giá hàng nhập kho
– Trường hợp hàng bị thiếu hụt, mất mát không đúng với hoá đơn (không nằm trong phần hao hụt trong định mức), người mua yêu cầu bên bán huỷ hoá đơn và xuất hoá đơn mới theo số thực tế hoặc xuất bù số hàng thiếu hụt, mất mát.
3. Trường hợp hàng hoá về trước, hoá đơn về sau:
– Khi hàng hoá về nhập kho, căn cứ phiếu nhập kho cùng các chứng từ đi kèm, kế toán ghi:
Nợ TK 156/Có TK 331: giá tạm tính
– Khi hoá đơn về, kế toán có 2 cách hạch toán như sau:
+ Cách 1: Kế toán ghi bút toán đảo trị giá hàng đã nhập kho theo giá tạm tính như sau:
Nợ TK 331/Có TK 156: giá tạm tính
Rồi hạch toán như sau:.
3.1. Nếu hoá đơn về trước ngày đơn vị xuất bán hàng hoá, kế toán ghi:
Nợ TK 156: Giá mua chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133: Thuế GTGT
Có TK 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán
3.2. Nếu hoá đơn về sau ngày đơn vị đã xuất bán hàng hoá, đơn vị không được khấu trừ số thuế GTGT ghi trên hoá đơn mà tính vào giá trị hàng mua hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 156/Có TK 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán
+ Cách 2: Nếu có sự khác nhau giữa giá tạm tính và giá trên hoá đơn, kế toán ghi bút toán điều chỉnh:
a. Giá tạm tính nhỏ hơn giá trên hoá đơn, kế toán ghi:
Nợ TK 156/ Có TK 331, 111, 112: Phần chênh lệch giữa giá trên
hoá đơn trừ (-) giá tạm tính
Nợ TK 133/ Có TK 331, 111,112: Thuế GTGT ghi trên hoá đơn.
b. Giá tạm tính lớn hơn giá ghi trên hoá đơn, kế toán ghi:
– Ghi bút toán đảo phần chênh lệch giữa giá tạm tính với giá ghi trên hóa đơn:
Nợ TK 331, 111, 112/ Có TK 156: Phần chênh lệch giá tạm tính trừ (-)
giá ghi trên hoá đơn
– Hạch toán số thuế GTGT được khấu trừ như sau:
Nợ TK 133/ Có TK 111, 112, 331: Số thuế GTGT ghi trên hoá đơn.
Tham khảo thêm: Một số lưu ý về hóa đơn
Bạn muốn học thêm kinh nghiệm thực tế kế toán, hay bạn muốn học nâng cao trình kế toán, hãy tham gia một khóa học kế toán tổng hợp tại Trung tâm kế toán Hà Nội, bạn sẽ được trang bị những kỹ năng tốt nhất để trở thành một kế toán chuyên nghiệp.
Mời bạn tham khảo chi tiết khóa học >> Lớp học kế toán tổng hợp
