Có thể để số thập phân với hóa đơn điện tử theo quy định hay không
Liệu hóa đơn điện tử có thể thể hiện các số thập phân hay không, đây là một câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp quan tâm và đặt ra để hiểu rõ hơn về các quy định pháp luật hiện hành các bạn hãy cùng Kế toán hà nội tìm hiểu thêm trong bài viết dưới đây nhé.
- Tìm hiểu về hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là một khái niệm được quy định và định nghĩa cụ thể trong luật pháp của Việt Nam, đặc biệt là trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 của nghị định này, hóa đơn điện tử được hiểu là một loại hóa đơn được tạo ra và trình bày dưới dạng dữ liệu điện tử, thường là thông qua các phương tiện điện tử như máy tính, để ghi lại các thông tin liên quan đến giao dịch mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ của tổ chức hoặc cá nhân theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế. Hóa đơn điện tử có thể được tạo ra từ máy tính tiền hoặc các hệ thống có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
Trong đó, có hai loại hóa đơn điện tử chính: Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Đây là loại hóa đơn điện tử mà cơ quan thuế đã cấp mã trước khi tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Mã của cơ quan thuế được in trên hóa đơn điện tử này, bao gồm một dãy số duy nhất được tạo ra bởi hệ thống của cơ quan thuế và một chuỗi ký tự mã hóa dựa trên thông tin của người bán. Đảm bảo tính chính xác và xác thực của thông tin trên hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Đây là loại hóa đơn điện tử mà tổ chức bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ gửi cho người mua mà không có mã của cơ quan thuế.
Về mặt pháp lý, để được xem là hợp pháp, hóa đơn điện tử phải đáp ứng các yêu cầu về hình thức và nội dung được quy định cụ thể trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo quy định tại khoản 7 Điều 3 của nghị định này, hóa đơn điện tử hợp pháp là hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định. Có nghĩa là hóa đơn điện tử phải chứa đựng đầy đủ thông tin về các giao dịch mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, phản ánh chính xác các thông tin liên quan đến các bên tham gia giao dịch và số tiền phải thanh toán.
Tóm lại, hóa đơn điện tử không chỉ là một công cụ quản lý tài chính hiệu quả mà còn là một phần quan trọng trong việc thúc đẩy sự chuyển đổi số trong quản lý kinh doanh. Việc hiểu rõ về định nghĩa, loại hóa đơn và yêu cầu về tính hợp pháp của chúng sẽ giúp các tổ chức và cá nhân thực hiện và sử dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và tuân thủ đúng luật.
- Hóa đơn điện tử có thể để số thập phân không?
Hóa đơn điện tử, một phần không thể thiếu trong quá trình giao dịch kinh doanh hiện đại, luôn là đề tài được quan tâm về cách thức thể hiện nội dung, đặc biệt là vấn đề về số thập phân. Liệu hóa đơn điện tử có thể thể hiện các số thập phân hay không, đây là một câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp quan tâm và đặt ra để hiểu rõ hơn về các quy định pháp luật hiện hành.
Theo quy định tại khoản 13 Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải tuân thủ các nguyên tắc về nội dung, trong đó có việc thể hiện chữ viết, chữ số và đồng tiền một cách rõ ràng và đúng quy định. Bao gồm việc sử dụng chữ viết tiếng Việt, chữ số theo bảng chữ số Ả-rập, và đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, kèm theo ký hiệu quốc gia là “đ”.
Trong trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ, hóa đơn điện tử cũng phải thể hiện đúng theo quy định của pháp luật. Bao gồm việc ghi tổng số tiền thanh toán bằng ngoại tệ, cùng với việc hiển thị tỷ giá ngoại tệ với Đồng Việt Nam theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành. Mã ký hiệu ngoại tệ cũng cần phải được thể hiện theo tiêu chuẩn quốc tế.
Tuy nhiên, khi bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ và được nộp thuế bằng ngoại tệ, tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn điện tử không cần phải quy đổi ra Đồng Việt Nam. Làm cho hóa đơn điện tử trở nên linh hoạt và thích hợp với các nghiệp vụ quốc tế.
Về vấn đề cụ thể về số thập phân, theo quy định hiện hành, không có hạn chế đối với việc thể hiện chữ số sau hàng đơn vị trên hóa đơn, kể cả trên hóa đơn điện tử. Có nghĩa là các chữ số thập phân vẫn có thể được thể hiện một cách đầy đủ và chính xác trên hóa đơn điện tử, không vi phạm quy định pháp luật.
Từ đó, có thể kết luận rằng việc thể hiện chữ số thập phân trên hóa đơn điện tử vẫn tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành. Cung cấp sự linh hoạt và tiện lợi cho doanh nghiệp trong quá trình giao dịch, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các giao dịch tài chính.
- Theo quy định thì khi sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn, đơn vị kế toán làm tròn số bằng cách nào?
Theo quy định tại khoản 6 Điều 4 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP, về đơn vị tính trong kế toán, có rất nhiều điều cần được xem xét và áp dụng một cách chính xác và minh bạch.
Trước hết, khi sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn, quy định về việc làm tròn số là một điểm cần được chú ý. Theo quy định này, đơn vị kế toán sẽ làm tròn số theo một cách nhất định. Cụ thể, nếu chữ số sau dấu thập phân của đơn vị tiền tệ rút gọn bằng hoặc lớn hơn 5, thì sẽ được làm tròn lên bằng cách tăng thêm 1 đơn vị. Ngược lại, nếu chữ số này nhỏ hơn 5, thì sẽ không được tính và số sẽ được làm tròn xuống. Giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán và báo cáo tài chính.
Bên cạnh đó, trong lĩnh vực kinh doanh và lĩnh vực kế toán nhà nước, khi lập các báo cáo tài chính tổng hợp, báo cáo tài chính hợp nhất từ báo cáo tài chính của các công ty con, đơn vị kế toán trực thuộc hoặc đơn vị kế toán cấp trên, quy định về đơn vị tiền tệ rút gọn cũng được áp dụng.
Cụ thể, nếu trên các báo cáo tài chính có ít nhất 1 chỉ tiêu có từ 9 chữ số trở lên, thì đơn vị tiền tệ sẽ được rút gọn theo quy định như sau: nếu có từ 9 chữ số trở lên thì sẽ sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn là nghìn đồng (1.000 đồng); nếu có từ 12 chữ số trở lên thì sẽ sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn là triệu đồng (1.000.000 đồng); và nếu có từ 15 chữ số trở lên thì sẽ sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn là tỷ đồng (1.000.000.000 đồng).
Việc này giúp đơn giản hóa quá trình kế toán và làm cho các báo cáo tài chính trở nên dễ đọc và dễ hiểu hơn, đồng thời giúp người đọc có cái nhìn tổng quan và rõ ràng về tình hình tài chính của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Trên đây là bài viết Có thể để số thập phân với hóa đơn điện tử theo quy định hay không? mà Kế toán hà nội tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Kế toán hà nội chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
