Hướng dẫn thủ tục thông báo phát hành hóa đơn
Sau khi đã làm thủ tục đặt in hóa đơn xong, để có thể sử dụng được những hóa đơn đó một cách hợp pháp. Doanh nghiệp cần phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.
1. Hồ sơ bao gồm:
– Mẫu: TB01/AC – thông báo phát hành hóa đơn của thông tư 26/2015/TT-BTC.
– Hóa đơn mẫu – đây là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao cho người mua loại được phát hành, có số hóa đơn là một dãy các chữ số 0 và in hoặc đóng chữ “Mẫu” trên tờ hóa đơn. Hóa đơn mẫu này do công ty in hóa đơn cung cấp cho doanh nghiệp.
2. Trình tự làm thủ tục:
Các bạn mang mỗi mẫu 2 bản lên trực tiếp cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành.
Cơ quan thuế sẽ đóng dấu xác nhận, trường hợp phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế sẽ có văn bản thông báo cho tổ chức, hộ, cá nhân biết. Doanh nghiệp điều chỉnh để thông báo phát hành mới.
Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hoá đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.
Trên thông báo phát hành hóa đơn có ghi rất rõ về ” Ngày bắt đầu sử dụng” Các bạn chú ý là chỉ xuất hóa đơn từ ngày đó trở đi nhé.
Chú ý:
Trường hợp doanh nghiệp khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
Trường hợp doanh nghiệp có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng khai thuế GTGT riêng thì từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng tổ chức thực hiện khai thuế GTGT cho đơn vị trực thuộc, chi nhánh thì đơn vị trực thuộc, chi nhánh không phải Thông báo phát hành hoá đơn.
Nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
Từ 10/5/2015 Tổng cục thuế đã cho phép doanh nghiệp nộp thông báo phát hành hoá đơn kèm mẫu hoá đơn phát hành qua mạng. Hỗ trợ này đã giúp cho doanh nghiệp đơn giản hoá thủ tục với cơ quan thuế.
Bước 1: Doanh nghiệp cần đăng ký nộp thông báo phát hành hoá đơn qua mạng
Bạn đăng nhập vào trang nhantokhai.gdt.gov.vn, rồi vào Đăng ký tờ khai, rồi vào Danh sách tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng để đăng ký nộp thông báo phát hành hoá đơn qua mạng
Bước 2: Khai trực tuyến, hoặc khai trên Phần mềm HTKK thông báo phát hành hoá đơn. Sau đó ký bằng chữ ký số và gửi thông báo phát hành hoá đơn qua mạng
Bước 3: Gửi kèm mẫu hoá đơn qua mạng
Để gửi kèm mẫu hoá đơn qua mạng, bạn cần SCAN hóa đơn mẫu sau đó chèn mẫu hoá đơn vào file word.
Sau khi nộp thông báo phát hành hóa đơn, vào phần Tra cứu tờ khai để tìm thông báo phát hành hoá đơn vừa gửi thành công => Chọn gửi phụ lục của Thông báo phát hành hoá đơn vừa nộp thành công => Thực hiện đính kèm mẫu hoá đơn ( file word), ký và nộp phụ lục
Một số mức phạt liên quan đến Thông báo phát hành hóa đơn theo thông tư 10/2014/TT-BTC quy định tại điều 10 như sau:
1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
+ Lập Thông báo phát hành hóa đơn không đầy đủ nội dung theo quy định.
+ Không niêm yết Thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định.
2. Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được kê khai, nộp thuế theo quy định.
