Người lao động nghỉ việc có được ủy quyền quyết toán thuế TNCN?
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là một công việc cần thiết với người lao động. Thực hiện việc này, cá nhân sẽ tiến hành kê khai số thuế theo năm, bao gồm số thuế phải nộp thêm, hoàn trả số thuế đã nộp thừa cũng như bù trừ thuế cho kỳ tiếp theo. Đa phần người lao động đều ủy quyền cho công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thay. Trường hợp đã nghỉ việc có được ủy quyền quyết toán thuế TNCN không? Vậy quyết toán thuế TNCN đối với người nghỉ việc như thế nào? Đối với người lao động nghỉ việc, thủ tục quyết toán thuế sẽ phát sinh nhiều vấn đề cần lưu ý bài viết dưới đây các bạn hãy cùng Kế toán hà nội tìm hiểu thêm nhé.
>>Xem thêm: Những trường hợp nào cá nhân phải tự quyết toán thuế TNCN?
Người lao động nghỉ việc có được ủy quyền quyết toán thuế TNCN?
Người lao động đã nghỉ việc tại thời điểm quyết toán thuế không thuộc diện được ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thuế thay. Tổ chức chi trả thu nhập sẽ cung cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN để người đó tự đi quyết toán thuế.
Theo tiết d.2 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập trong trường hợp:
d.2) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập, cụ thể như sau:
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới theo quy định tại điểm d.1 khoản này thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm; đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
Theo đó, dù thuộc trường hợp nào thì tại thời điểm ủy quyền quyết toán thuế, cá nhân PHẢI đang làm việc tại doanh nghiệp đó, nếu KHÔNG còn làm thì KHÔNG được ủy quyền.
Hướng dẫn cách quyết toán thuế TNCN cho người đã nghỉ việc
Theo điểm a khoản 1.1 tiểu mục 1 Mục IV Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022, hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với người lao động đã nghỉ việc gồm:
– Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
– Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
– Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có).
+ Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử thì người nộp thuế sử dụng bản giấy do người nộp thuế tự in chuyển đổi từ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gốc do tổ chức, cá nhân trả thu nhập gửi cho người nộp thuế.
– Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp/Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.
– Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).
– Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.
– Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc).
Cách tự quyết toán thuế TNCN cho người đã nghỉ việc
Người lao động đã nghỉ việc thực hiện quyết toán thuế online theo các bước sau: Các bước cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân online
– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế là Cục Thuế nơi cá nhân đã nộp hồ sơ khai thuế trong năm.
– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế như sau:
Cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó.
Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại nơi làm việc cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng.
Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại nơi làm việc cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi thường trú/tạm trú).
Trường hợp cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất cứ tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi thường trú/tạm trú).
Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN
Đối với các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế: Nộp hồ sơ tại Cục thuế nơi cá nhân đã nộp hồ sơ khai thuế trong năm.
Các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ 2 nơi trở lên, thuộc diện quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì nộp hồ quyết toán thuế như sau:
- Cá nhân thực hiện thủ tục giảm trừ gia cảnh tại tổ chức chi trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý của tổ chức chi trả thu nhập đó.
- Nếu có thay đổi nơi làm việc, tổ chức chi trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh thì nộp hồ sơ cho cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả thu nhập cuối cùng.
- Nếu chưa làm thủ tục giảm trừ gia cảnh thì nộp hồ sơ quyết toán thuế ở Chi cục thuế nơi cư trú.
- Cá nhân không ký hợp đồng lao động, hoặc hợp đồng lao động dưới 3 tháng, hoặc ký hợp cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10% thì quyết toán thuế tại Chi cục Thuế nơi cư trú.
- Cá nhân có thu nhập tiền lương, tiền công ở một hoặc nhiều nơi nhưng ở thời điểm quyết toán thuế đang không làm việc tại tổ chức nào thì nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú.
Thời gian, thời hạn quyết toán thuế
- Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý chậm nhất là ngày thứ 30 của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.
- Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
Tham khảo thêm:
- Những lưu ý khi làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế TNCN
- Một số điều cần biết về quyết toán thuế TNCN 2022
- Tổng hợp một số sai sót trong quyết toán thuế TNCN
Trên đây là bài viết Người lao động nghỉ việc có được ủy quyền quyết toán thuế TNCN? mà Kế toán Hà Nội tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)