Những khác biệt của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền so với hóa đơn điện tử thông thường có gì khác biệt. Bài viết dưới đây Kế toán hà nội xin chỉ ra những điểm khác biệt của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền so với hóa đơn điện tử thông thường các bạn cùng tham khảo nhé.
Những điểm khác biệt của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
- Đối tượng triển khai
Các tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai (gọi chung là NNT) trên địa bàn tỉnh có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, có thời gian hoạt động thường xuyên, liên tục, có số lượng hóa đơn lớn như: Trung tâm thương mại, siêu thị, hoạt động kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vui chơi giải trí, bán lẻ hàng tiêu dùng, bán lẻ thuốc tân dược, kinh doanh vàng bạc trang sức mỹ nghệ.
- Điều kiện để triển khai
Người nộp thuế lựa chọn triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền cần đáp ứng các điều kiện bao gồm:
– Có thể thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử (như: có chữ ký số và đăng ký để được cơ quan thuế cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử);
– Có hạ tầng công nghệ thông tin (như: máy tính hoặc thiết bị điện tử có kết nối internet, email);
– Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tích hợp phần mềm lập HĐĐT – đây là phần mềm có thể lập HĐĐT đồng thời có thể truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế; được gắn mã của cơ quan thuế ngay khi hóa đơn được tạo lập và đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022 của Tổng cục Thuế.
- Lợi ích của việc áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền
- Đơn giản, tiện lợi: Giúp đơn giản hóa các thao tác lập, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử có đầy đủ tính pháp lý ngay với máy tính tiền mà doanh nghiệp đang sử dụng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn mang đến sự hỗ trợ đáng kể cho doanh nghiệp khi xử lý các nghiệp vụ thuế liên quan.
- Chủ động truyền tải dữ liệu: Máy tính tiền có kết nối với cơ quan Thuế nên có khả năng thực hiện truyền tải dữ liệu liên tục, nhanh chóng, chính xác mỗi khi phát sinh giao dịch hóa đơn. Người dùng không cần mất thời gian và công sức thống kê để gửi nộp như các hình thức khác.
- Tiết kiệm: Thực hiện chuyển phát hóa đơn nhanh chóng cho người mua thông qua nền tảng trực tuyến. Từ đó, giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn và chuyển phát như hóa đơn giấy.
- Có thể xuất hóa đơn điện tử ngay cho khách hàng kể cả ngoài giờ hay đêm khuya do hóa đơn in ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế chính là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định;
- Chủ động hơn trong việc điều chỉnh sai sót do hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường;
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế;
- Không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán trên từng hóa đơn (người mua hàng khi nhận hóa đơn nội dung trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không thể hiện tiêu thức chữ ký số vẫn được xác định là hóa đơn hợp pháp);
- Tại một địa điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định để xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi;
- Việc áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền góp phần bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng khi có yêu cầu lấy hoá đơn để bảo hành sản phẩm; xử lý các tranh chấp trong quá trình giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ.
- Đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng cần hóa đơn để tham gia dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn” của cơ quan Thuế do thông tin trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có thêm trường thông tin về CMND/CCCD trong trường hợp người mua hàng chưa có mã số thuế hoặc không nhớ mã số thuế.
- Điểm khác biệt của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền so với hóa đơn điện tử thông thường
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế sẽ có một số điểm khác biệt so với các loại hóa đơn điện tử thông thường.
- Không bắt buộc chữ ký số: Cá nhân, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử được tạo từ máy tính tiền không bắt buộc phải dùng chữ ký số. Tuy nhiên, nếu dùng hóa đơn điện tử thông thường thì luôn phải kèm theo dịch vụ chữ ký số.
- Bắt buộc phải có mã do cơ quan Thuế cấp: Bắt buộc phải đăng ký hóa đơn điện tử có mã do cơ quan Thuế cấp khi tạo lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Doanh nghiệp sẽ dùng dải mã này trên hóa đơn được tạo từ máy tính có thể kết nối đến cơ quan Thuế để truyền tải dữ liệu liên tục, nhanh chóng và duy nhất.
- Hóa đơn phải thể hiện được là hóa đơn khởi tạo/in từ máy tính tiền: Khác với hóa đơn điện tử thông thường, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cần có các ký hiệu riêng để có thể dễ dàng nhận biết hóa đơn được khởi tạo/in từ hệ thống này.
Đối với mã của cơ quan Thuế cấp cho hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền:
- Khi cá nhân, hộ kinh doanh, tổ chức, doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ nhận được mã do Cơ quan Thuế cấp.
- Mã trên hóa đơn sẽ được cấp tự động, đúng quy định theo dải các ký tự.
- Mỗi cá nhân, đơn vị tổ chức, doanh nghiệp sẽ được cấp mã riêng và hoàn toàn không bị trùng lặp.
Do đó, doanh nghiệp, hộ kinh doanh lựa chọn hình thức đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người mua hàng hóa, dịch vụ trong việc tham gia dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn” của ngành Thuế.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh muốn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ đăng ký mới hoặc nếu đang sử dụng hình thức hóa đơn khác thì thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Việc đăng ký mới hoặc đăng ký thay đổi thông tin đều thực hiện theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Việc đăng ký này đều phải thực hiện theo phương thức điện tử gửi đến Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử. Khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc khi gửi dữ liệu đến CQT phải sử dụng chữ ký số.
- Thủ tục đăng ký sử dụng
Tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ. Người nộp thuế lần đầu sử dụng HĐĐT và thuộc đối tượng áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền thì phải thực hiện đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Trường hợp NNT đã thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT thành công và muốn đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền thì thực hiện thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc trên trang hoadondientu
Trên đây là bài viết Những khác biệt của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mà Kế toán Hà Nội tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Ketoanhn.org chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
