Có cần phải báo giảm người phụ thuộc khi nghỉ việc hay không?
Người phụ thuộc có thể được hiểu là những cá nhân chưa đủ tuổi lao động, không có khả năng lao động hoặc không có nơi nương tựa, mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng và chăm sóc. Vậy hiện nay có cần phải báo giảm người phụ thuộc khi nghỉ việc hay không? Các bạn hãy cùng kế toán hà nội tìm hiểu thêm trong bài viết dưới đây nhé.
- Khái niệm và ý nghĩa của người phụ thuộc
Người phụ thuộc có thể được hiểu là những cá nhân chưa đủ tuổi lao động, không có khả năng lao động hoặc không có nơi nương tựa, mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng và chăm sóc. iệc xác định người phụ thuộc không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán thuế mà còn thể hiện trách nhiệm của người nộp thuế đối với gia đình và xã hội. Theo quy định pháp luật, việc nuôi dưỡng người phụ thuộc giúp đảm bảo họ có một cuộc sống ổn định và được bảo vệ về mặt tài chính.
Theo quy định tại điểm d, khoản 1, Điều 9 của Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc bao gồm nhiều đối tượng như con cái, vợ hoặc chồng, và cha mẹ. Cụ thể, con cái bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, và cả con ngoài giá thú. Con dưới 18 tuổi hoặc từ 18 tuổi trở lên nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động cũng được tính là người phụ thuộc. Ngoài ra, các cá nhân khác như ông bà, anh chị em, và cháu ruột của người nộp thuế cũng có thể là người phụ thuộc nếu họ không có nơi nương tựa và được người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng. Quy định này nhằm đảm bảo sự hỗ trợ và chăm sóc cho những người không tự lo liệu được cuộc sống của mình.
Theo khoản 1 Điều 19 của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 của Luật thuế thu nhập cá nhân sửa đổi 2012, giảm trừ gia cảnh là số tiền mà người nộp thuế có thể trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế cho các khoản thu nhập từ kinh doanh, tiền lương, và tiền công. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng thuế cho cá nhân cư trú. Mới đây, mức giảm trừ gia cảnh đã được điều chỉnh theo Điều 1 của Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14. Cụ thể, mức giảm trừ đối với người nộp thuế hiện nay là 11 triệu đồng mỗi tháng, tương ứng với 132 triệu đồng mỗi năm. Bên cạnh đó, mỗi người phụ thuộc của người nộp thuế cũng được hưởng mức giảm trừ là 4,4 triệu đồng mỗi tháng. Những quy định này không chỉ giúp giảm thiểu áp lực tài chính cho cá nhân mà còn khuyến khích việc nuôi dưỡng và chăm sóc các thành viên trong gia đình, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của cộng đồng.
- Quy định về khai báo giảm người phụ thuộc khi nghỉ việc
Căn cứ theo điểm i khoản 1 Điều 9 của Thông tư 111/2013/TT-BTC, một số nội dung đã bị bãi bỏ bởi Khoản 6 Điều 25 của Thông tư 92/2015/TT-BTC liên quan đến việc giảm trừ gia cảnh. Theo quy định hiện hành, người nộp thuế chỉ cần đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi người phụ thuộc một lần duy nhất trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Tuy nhiên, trong trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc hoặc nơi kinh doanh, họ cần thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho người phụ thuộc như khi đăng ký lần đầu tại nơi làm việc mới. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xác nhận người phụ thuộc, đồng thời giúp người nộp thuế dễ dàng quản lý các nghĩa vụ thuế của mình khi có sự thay đổi về công việc. Những quy định này hỗ trợ người nộp thuế trong việc duy trì các quyền lợi giảm trừ, góp phần ổn định tài chính gia đình.
- Thủ tục khai báo giảm người phụ thuộc
Người nộp thuế có trách nhiệm thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc khi những đối tượng này không còn thuộc diện mà họ phải có nghĩa vụ nuôi dưỡng nữa. Các trường hợp cụ thể bao gồm: đầu tiên, người phụ thuộc từ 18 tuổi trở lên mà đã có thu nhập vượt quá mức quy định sẽ không còn được tính là người phụ thuộc. Thứ hai, nếu người phụ thuộc trong độ tuổi lao động đã khôi phục lại khả năng lao động, họ cũng sẽ không nằm trong danh sách được hỗ trợ. Thứ ba, trường hợp người phụ thuộc không có khả năng lao động đã mất thì cũng phải tiến hành cắt giảm. Cuối cùng, bất kỳ người phụ thuộc nào không còn thuộc nghĩa vụ nuôi dưỡng của người nộp thuế cũng sẽ không còn được tính. Những quy định này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xác định các đối tượng phụ thuộc, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế trong quá trình kê khai thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính của mình.
Căn cứ theo khoản 3 Điều 10 của Thông tư 105/2020/TT-BTC, quy định về hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc được thực hiện như sau: Nếu người nộp thuế có thay đổi thông tin đăng ký thuế cho bản thân và người phụ thuộc, họ phải nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Đối với trường hợp nộp qua cơ quan chi trả thu nhập, hồ sơ cần bao gồm văn bản ủy quyền (nếu chưa có) và bản sao các giấy tờ liên quan đến thông tin thay đổi. Cơ quan chi trả thu nhập sẽ tổng hợp thông tin này vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT gửi cho cơ quan thuế. Nếu nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, người nộp thuế cần chuẩn bị Tờ khai mẫu số 08-MST và bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là công dân Việt Nam; trong trường hợp người phụ thuộc là công dân nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài, cần cung cấp bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực. Như vậy, để thực hiện cắt giảm người phụ thuộc, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn trên để đảm bảo việc giảm trừ được thực hiện đúng quy định.
Căn cứ theo khoản 3 Điều 10 và Điều 11 của Thông tư 105/2020/TT-BTC, thủ tục báo giảm người phụ thuộc hiện nay được thực hiện một cách rõ ràng và cụ thể. Người nộp thuế thu nhập cá nhân cần nộp hồ sơ thay đổi thông tin về người phụ thuộc đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mình. Sau khi nhận đủ hồ sơ từ người nộp thuế, cơ quan thuế có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế trong vòng 03 (ba) ngày làm việc. Đây là một quy trình quan trọng nhằm đảm bảo thông tin thuế của cá nhân luôn chính xác và kịp thời. Sau khi cập nhật, cơ quan thuế sẽ ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã được cập nhật thông tin thay đổi cho người nộp thuế. Quy trình này không chỉ giúp người nộp thuế thuận lợi hơn trong việc điều chỉnh thông tin mà còn tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế.
Căn cứ theo Điều 36 của Luật Quản lý thuế 2019, việc thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế là một quy trình quan trọng đối với người nộp thuế. Đối với những người nộp thuế đăng ký thuế cùng với việc đăng ký doanh nghiệp hoặc hợp tác xã, khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin đăng ký thuế, họ cần thực hiện thông báo thay đổi cùng với việc điều chỉnh nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Đặc biệt, nếu người nộp thuế thay đổi địa chỉ trụ sở, dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, họ phải hoàn tất thủ tục thuế với cơ quan quản lý thuế trực tiếp trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Đối với những người nộp thuế đã đăng ký thuế trực tiếp, họ phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi. Nếu cá nhân ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập thực hiện việc này, họ cũng phải thông báo cho tổ chức đó trong thời hạn 10 ngày. Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập sau đó có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế quản lý trong cùng thời hạn. Qua đó, việc thông báo giảm người phụ thuộc sẽ được thực hiện một cách chính xác và kịp thời theo đúng quy định pháp luật.
Trên đây là bài viết Có phải đăng ký thay đổi, cắt giảm người phụ thuộc khi chuyển đơn vị công tác không? mà Kế toán hà nội tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Kế toán hà nội chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
