Khái niệm xuất hóa đơn tiếng Anh là gì? Hóa đơn đỏ, hóa đơn điện tử bằng tiếng Anh
Trong kinh doanh, hóa đơn là một trong những chứng từ quan trọng giúp cho hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Với sự bùng nổ của công nghệ số, ngày nay không chỉ có hóa đơn số mà còn xuất hiện cả loại hình hóa đơn điện tử. Khái niệm xuất hóa đơn tiếng Anh là gì? Hóa đơn đỏ, hóa đơn điện tử bằng tiếng Anh. Các bạn hãy cùng Kế toán hà nội tìm hiểu thêm trong bài viết dưới đây nhé.
- Xuất hóa đơn là gì?
Hóa đơn là tài liệu ghi lại những gì đã xảy ra trong một giao dịch. Chúng có nhiều hình dạng và kích cỡ khác nhau, có thể chia làm 3 loại chính: hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác và hóa đơn
- Hóa đơn hay còn gọi là hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ;
- Hóa đơn bán hàng là hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ dành cho các cá nhân, tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
- Cũng có các loại hóa đơn khác, gồm: Vé, thẻ hoặc các chứng từ có tên gọi khác,…
Xuất hóa đơn là một trong những nhiệm vụ hàng ngày của kế toán, nó được hiểu là việc điền thông tin của dịch vụ, khách hàng, hàng hóa cung cấp cho khách hàng cùng với số tiền và thuế lên trên hóa đơn. Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ thì bên cạnh việc xuất hóa đơn bằng cách viết tay thủ công thì có nhiều công ty đã áp dụng công nghệ in ấn để thực hiện nhiệm vụ này. Bằng phương pháp vô cùng tiên tiến này, những sai sót không đáng có trong quá trình xuất hóa đơn sẽ được giảm thiểu một cách đáng kể.
Xuất hóa đơn cũng là một nhiệm vụ hằng ngày của kế toán. Với những tập đoàn, công ty lớn thì hàng ngày có thể xuất đến hàng chục thậm chí hàng trăm hóa đơn do có nhiều giao dịch được thực hiện trong ngày.
2. Xuất hóa đơn tiếng Anh là gì?
Xuất hóa đơn tiếng Anh : Issue an invoice
An invoice is a document that records what happened in a transaction. They come in a variety of shapes and sizes, and can be divided into three main categories: sales invoices, other invoices, and invoices.
- An invoice, also known as a value-added invoice, is an invoice for selling goods and services for organizations that declare value-added tax by the deduction method;
- Sales invoice is an invoice for the sale of goods and services for individuals and organizations to declare value-added tax by the direct method.
- There are also other types of invoices, including: Tickets, cards or other documents with other names, …
Invoicing is one of the daily tasks of accountants, it is understood as filling in the information of services, customers, goods provided to customers along with the amount and tax on the invoice. Currently, with the development of technology, besides issuing invoices by handwriting, many companies have applied printing technology to perform this task. By this extremely advanced method, unnecessary errors in the invoice process will be significantly reduced.
Invoicing is also a daily task of accountants. For large corporations and companies, it is possible to issue tens or even hundreds of invoices daily because there are many transactions made during the day.
- Hóa đơn đỏ và những thông tin cần biết
3.1 Hóa đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ là tên gọi khác của hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn VAT do Bộ Tài chính phát hành hay do doanh nghiệp tự in sau khi đã đăng ký mẫu cho cơ quan thuế, do bên cung ứng sản phẩm, dịch vụ xuất, được dùng làm căn cứ để xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước. Bởi do màu sắc là màu đỏ hoặc màu hồng của liên giao cho khách hàng hoặc người tiêu dùng, người ta hay gọi là hóa đơn đỏ vì hóa đơn đỏ có 3 liên trên hóa đơn giá trị gia tăng.
- Việc mua bán hàng hóa, dịch vụ phải có hóa đơn. Người bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có trách nhiệm lập hóa đơn. Đó là căn cứ kê khai tính thuế giá trị gia tăng đầu ra và hạch toán doanh thu.
- Người mua hàng hóa, nhận dịch vụ có trách nhiệm lưu giữ hóa đơn, đây là căn cứ để kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh. Ngoài ra hóa đơn còn có tác dụng khác để thanh quyết toán tài chính cho cơ quan, còn là bằng chứng về mua bán hàng hóa dịch vụ. Đối với mối quan hệ giữa cơ quan thuế và doanh nghiệp thì hóa đơn giá trị gia tăng là chứng từ cơ sở ban đầu dùng để kê khai nộp thuế, khấu trừ, hạch toán chi phí thực tế phát sinh, hoàn thuế và xác định chi phí hợp lệ khi tính thuế.
Ngày nay, doanh nghiệp được phép tự in hoặc đặt in hóa đơn và tự thực hiện việc phát hành hóa đơn, cơ quan thuế chỉ phát hành hóa đơn lẻ, biên lai thu phí, lệ phí theo luật định và có vai trò quản lý việc phát sinh và sử dụng hóa đơn của đơn vị.
3.2 Hóa đơn đỏ tiếng Anh là gì?
Hóa đơn đỏ tiếng Anh : VAT invoice
Red invoice is another name for value-added invoice or VAT invoice issued by the Ministry of Finance or printed by enterprises themselves after having registered the form with the tax agency, and by the product or service supplier. output, which is used as a basis for determining the amount of tax to be remitted into the state budget. Because the color is red or pink for the delivery to the customer or consumer, it is often called a red invoice because the red invoice has 3 copies, so the value-added invoice.
– The purchase and sale of goods and services must have an invoice. Goods sellers or service providers are responsible for making invoices. That is the basis for declaring and calculating output value-added tax and accounting for revenue.
– Buyers of goods and receiving services are responsible for keeping invoices, which are the basis for declaring and deducting input value-added tax and accounting for production and business costs. In addition, invoices also have another effect to make financial settlements for the agency, also as proof of purchase and sale of goods and services. For the relationship between the tax authority and the enterprise, the value-added invoice is the initial basic document used for tax declaration and payment, deduction, accounting of actually incurred expenses, tax refund and determination of tax returns. valid expenses for tax purposes.
Today, businesses are allowed to print or order invoices and issue invoices themselves, tax authorities only issue single invoices and receipts for collection of statutory fees and charges and have a management role. the generation and use of invoices of the entity.
- Hóa đơn điện tử
4.1 Hóa đơn điện tử là gì?
Theo khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC có định nghĩa về khái niệm hóa đơn điện tử như sau:
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất
4.2 Hóa đơn điện tử bằng tiếng Anh là gì?
Hóa đơn điện tử bằng tiếng Anh: Electronic bill
According to Clause 1, Article 3 of Circular No. 32/2011/TT-BTC, the definition of the concept of an e-invoice is as follows:
E-invoice is a collection of electronic data messages about the sale of goods and provision of services, which are created, made, sent, received, stored and managed by electronic means. E-invoices must satisfy the contents specified in Article 6 of this Circular.
E-invoices are created, made and processed on the computer system of the organization that has been granted a tax code when selling goods and services and stored on the computers of the parties in accordance with the law on tax payment. electronic transactions.
Electronic invoices include: export invoices; VAT invoice; bill of sale; Other invoices include: stamps, tickets, cards, insurance receipts…; air freight receipts, international freight receipts, banking service charge receipts, etc., the form and content are prepared in accordance with international practices and relevant laws. mandarin.
E-invoices ensure the principle: the invoice number can be determined according to the principle of continuity and chronological order, each invoice number is guaranteed to be made and used only once.
Trên đây là bài viết Khái niệm xuất hóa đơn tiếng Anh là gì? Hóa đơn đỏ, hóa đơn điện tử bằng tiếng Anh mà Kế toán hà nội tổng hợp được hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí: 1900 6246
Kế toán hà nội chúc bạn làm tốt công việc
Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/
Nếu bạn muốn học thực tế trải nghiệm va vất cùng kế toán trưởng giàu kinh nghiệm cần trên tay bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu thu chi, nhập xuất…của doanh nghiệp đang hoạt động có thể lựa chọn một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội là đơn vị được thành lập từ năm 2005 đi đầu trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ hóa đơn đỏ hiện có 39 cơ sở học trên toàn quốc, 6 cơ sở học tại Hà Nội. Hàng tháng trung tâm vẫn đào tạo cho hơn 1000 học viên trên toàn quốc.
Chi tiết liên hệ Hotline: 0974 975 029 (Mr Quân)
